ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными сотрудников

1. Общие положения

1.1. Положение о работе с персональными данными  сотрудников МОУ «Центр образования №11»  разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, действующим законодательством и нормативными актами.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными сотрудников и гарантии конфиденциальности сведений о сотруднике, предоставленных сотрудником работодателю.

2. Получение и обработка персональных данных сотрудников

2.1. Персональные данные сотрудника работодатель получает непосредственно от сотрудника. Работодатель вправе получать персональные данные сотрудника от третьих лиц только при наличии письменного согласия сотрудника.

2.2. При поступлении на работу сотрудник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:
– пол;
– дату рождения;
– семейное положение;
– отношение к воинской обязанности;
– местожительство и домашний телефон;
– образование, специальность;
– предыдущее (-ие) место (-а) работы;
– иные сведения, с которыми сотрудник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету вклеивается фотография сотрудника.

2.3. Работодатель не вправе требовать от сотрудника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни.

2.4. Сотрудник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные сотрудником, с имеющимися у  сотрудника документами.

2.5. При изменении персональных данных сотрудник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 15 дней.

2.6. По мере необходимости работодатель истребует у сотрудника дополнительные сведения.  Сотрудник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.

2.7. Анкета сотрудника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, относящаяся к персональным данным сотрудника. Ведение личных дел возложено на делопроизводителя  Игнатьеву В.Я., ответственный за ведение личных дел –  секретарь Игнатьева В.Я.

3. Хранение персональных данных сотрудников

3.1. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела и личные карточки находятся в секретариате в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все личные дела и личные карточки сдаются в сейф.

3.2. Персональные данные сотрудников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные  сотрудников, обеспечивается  через  бесплатный Интернет доступ  на сайте «Сетевой город. Образование». Пароли устанавливаются  заместителем директора по УВР Лобановым А.А. и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным  сотрудников.

3.3. Изменение паролей сотрудников происходит по их личной инициативе.

3.4. Доступ к персональным данным сотрудника имеют  администратор сети, директор, заместители директора,  а также   к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения  администратора сети, заместителя директора по УВР Лобанова А.А.

3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных сотрудника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения  директора центра Демидовой Т.А. или  администратора сети – заместителя директора по УВР Лобанова А.А.

ПОЛНЫЙ ВАРИАНТ МОЖНО СКАЧАТЬ  в папке «КАТАЛОГ ФАЙЛОВ»